Más clientes con el mismo equipo
Panel multi-empresa, integración nativa con A3 Asesores y auditoría por asiento. Escala la cartera sin escalar la plantilla.
Para asesorías →
Automatización contable con control humano · Asesorías, consultoras y departamentos financieros
Tu equipo no debería teclear facturas.
firmia vigila los buzones que tú eliges, separa las facturas de todo lo demás, comprueba que el adjunto es seguro, lee los datos, los valida contra tus reglas y propone el asiento en tu ERP. Si algo no cuadra, no se contabiliza: se queda en tu bandeja con el motivo señalado. Esta es la bandeja que usa tu equipo cada día:
12 por revisar148 enviadas2 apartadas
- Suministros Ejemplo S.L.10.890,00 €15/06 · Proveedor nuevo
- Papelería Centro S.L.242,00 €14/06 · Lista para enviar
- Energía Ejemplo S.A.1.318,45 €12/06 · Falta vencimiento
Qué falta decidir · 1
Nuevo proveedor en el ERPDatos tomados de la factura: razón social, NIF y dirección.Crear proveedor
Comprobaciones automáticas · 5 de 6
- Documento seguro: sin macros ni código
- NIF válido
- Sin duplicados en 12 meses
- Cuadre: base + IVA = total
- Confianza por encima del umbral 0,88
- Proveedor no existe en el ERP
SE
Suministros Ejemplo S.L.Pol. Ind. Son Castelló, nave 14 · 07009 PalmaNIF B00000000 · [email protected]
FACTURANº 2026-00821Fecha 15/06/2026Vencimiento 15/07/2026
Facturar aCliente de Ejemplo S.L.B11111111 · Calle Mayor 1, 28001 MadridSu pedido 4471
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Cable H07V-K 2,5 mm² (rollo 100 m) | 120 | 48,50 € | 5.820,00 € |
| Magnetotérmico 2P 16 A | 40 | 62,00 € | 2.480,00 € |
| Portes y manipulación | 1 | 700,00 € | 700,00 € |
Base imponible9.000,00 €
IVA 21 %1.890,00 €
TOTAL10.890,00 €
Pago por transferencia · IBAN ES12 0000 0000 0000 0000 0000Vencimiento a 30 días
Factura original
30 sde proceso por factura, de media
100%de asientos con registro de auditoría
2–3 sem.de rodaje en paralelo con tu equipo
0asientos sin pasar tus reglas
Sin magia: cada asiento pasa por tus reglas.
firmia no adivina. Cada campo extraído se contrasta contra tu catálogo de proveedores, tu plan contable y las reglas que tú defines. Y la decisión de contabilizar tiene un dueño: tú.
-
Paso 1 · Triaje
Qué es factura y qué no
firmia vigila los buzones que elijas y clasifica cada documento: facturas y rectificativas entran al circuito; albaranes, presupuestos y publicidad se apartan. Cada adjunto se analiza en busca de macros o código antes de abrirse.
-
Paso 2 · Extracción
Confianza por campo
El motor lee el documento y asigna un nivel de confianza a cada campo, no al conjunto. Un dato dudoso no contamina al resto.
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Paso 3 · Validación
Comprobaciones y cuadre
NIF contra el censo de la AEAT, proveedor en catálogo, duplicados, cuadre aritmético (base + cuota = total), coherencia de tipos de IVA, rangos habituales del proveedor…
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Paso 4 · Punto de control
Decisión por umbral
Tú defines qué se contabiliza solo y qué requiere aprobación: por importe, por proveedor, por cuenta o por confianza. Lo que no cuadra, se retiene con el motivo señalado.
-
Paso 5 · Asiento
Al ERP por API oficial
El asiento entra en Business Central o A3 Asesores por la API oficial, con su registro completo. ¿Sin ERP? Tienes los resultados en un panel con tablas y los descargas en Excel o CSV.
-
Paso 6 · Archivo
Expediente y conciliación
Documento original archivado y vinculado a su asiento, y el pago conciliado con el movimiento del banco. Buscable y exportable para tu auditor.
Una factura que no pasa las validaciones nunca llega al ERP: se queda en la bandeja con la comprobación fallida marcada, como en el ejemplo de arriba. La automatización acelera; el criterio sigue siendo el de tu equipo.
Un motor. Tres formas de rentabilizarlo.
La contabilización manual frena a cualquier equipo que procese facturas a volumen. firmia se adapta a cómo trabaja el tuyo.
Márgenes que crecen por cliente
Estandariza el procesado de cuentas a pagar de toda tu cartera de outsourcing, con SLA medibles y trazabilidad exportable.
Para consultoras →Cierres de mes sin cuellos de botella
Cuentas a pagar al día en Business Central, control por centro de coste y un registro auditable de cada operación.
Para dpto. financiero →«Pasamos de 4 días a 4 horas en el cierre de mes. El equipo de contabilidad por fin puede dedicarse a análisis en lugar de introducción de datos.»
Facturas es la primera línea. No la única.
El mismo método (la IA propone, tus reglas validan, una persona decide y todo queda registrado) lo aplicamos a otras tareas que se repiten en tu empresa.
Tu equipo no debería teclear facturas
Rastreo de facturas en buzones y carpetas, clasificación, lectura de datos, control antimalware, asignación de cuentas en tu ERP y conciliación bancaria.
Cómo funciona →Llega a cada cita con todo listo
Una bandeja para email, WhatsApp y el formulario de tu web. firmia agenda la cita y pide documentos y pago antes de la reunión.
Ver Citas →Días contados, residencia clara
Apps para controlar la regla de los 183 días y preparar el expediente de la exención por trabajos en el extranjero (art. 7.p LIRPF).
Ver Movilidad →Software que encaja en tu proceso
Apps internas, integraciones con tu ERP o CRM y automatizaciones con IA, analizadas, construidas y mantenidas por el mismo equipo.
Ver Desarrollo →Tu equipo, al día con la IA
Qué herramientas usar, con qué datos sí y con cuáles no, y cómo sacarles partido en el trabajo real. Talleres por departamento.
Ver Academia →Cuéntanos qué se repite cada semana
En una llamada de 30 minutos vemos qué tareas tiene sentido automatizar, en qué orden y qué no merece la pena tocar.
Pedir una llamada →No te pedimos fe. Te pedimos tres semanas.
No conectamos firmia a tu contabilidad y "a ver qué pasa". El arranque está diseñado para que compruebes los números con tus propios datos antes de dar autonomía al sistema.
Día 1
Conexión y reglas
Conectamos los buzones que elijas (solo lectura) y el ERP, cargamos tu catálogo de proveedores y definimos contigo las reglas iniciales: umbrales, cuentas, excepciones.
Semanas 1–3
Rodaje en paralelo
firmia propone cada asiento y tu equipo lo aprueba uno a uno, comparándolo con su propio criterio. Es tu banco de pruebas con facturas reales: mides la precisión antes de confiar nada.
A tu ritmo
Autonomía gradual
Cuando los números cuadran, subes el umbral de contabilización automática proveedor a proveedor o cuenta a cuenta. La autonomía se gana con datos; nunca viene impuesta.
Tus datos, tratados como lo que son.
Trabajamos con la contabilidad de nuestros clientes. Las garantías no son un anexo del contrato: son parte del diseño del producto.
Datos alojados en la UE
Almacenamiento y procesamiento íntegros en la Unión Europea, con cifrado en tránsito y en reposo. Cumplimiento del RGPD con contrato de encargado de tratamiento.
Permisos mínimos
Acceso de solo lectura a los buzones que eliges, nada más. En el ERP, únicamente los permisos necesarios para crear asientos: firmia no puede modificar ni borrar.
Tus documentos no entrenan modelos
Las facturas de tus clientes se usan para procesarse, no para entrenar modelos de terceros. Se conservan el tiempo que exija tu política de retención, y ni un día más.
Trazabilidad exportable
Cada asiento conserva su expediente: documento original, campos extraídos, confianza, validaciones, quién aprobó y cuándo. Listo para auditoría interna o externa.
Manual, OCR o firmia: haz tus propios números.
Mueve el control y compara las tres formas de contabilizar facturas de proveedor: tecleando, con un OCR clásico que lee pero no valida, o con firmia. En coste y en fiabilidad.
505001.000
Tecleo en el ERP
1.067 €al mes
- Tiempo por factura
- 8 min
- Horas de tu equipo
- 53 h
- Coste de personal
- 1.067 €
- Software
- 0 €
Fiabilidad baja
Depende de la persona y del día. Errores de tecleo, duplicados que se cuelan, sin registro de quién hizo qué.
Lee los campos, tú los revisas
520 €al mes
- Tiempo por factura
- 3 min
- Horas de tu equipo
- 20 h
- Coste de personal
- 400 €
- Software
- 120 €0,30 € por página
Fiabilidad media
Lee bien lo que está claro, pero no comprueba NIF, duplicados ni cuadre. Si lee mal y nadie lo ve, se contabiliza mal.
Lee, valida y contabiliza
332 €al mes
- Tiempo por factura
- 1 min
- Horas de tu equipo
- 7 h
- Coste de personal
- 133 €
- Software
- 199 €Plan Pro · hasta 500 facturas
Fiabilidad alta
Analiza la seguridad del adjunto, valida contra tus reglas y retiene lo que no cuadra. Cada asiento con su expediente y su autor.
Ahorro frente a manual735 €
Supuestos: 20 €/h de coste de personal; 8 min por factura tecleada; 3 min de revisión por factura con OCR y 0,30 € por página de licencia OCR (precio habitual del mercado, varía por proveedor); con firmia, 1 min de media por factura para revisar solo las excepciones, y el plan que corresponde a tu volumen. En la demo repetimos el cálculo con tus datos reales.
Compruébalo con tus facturas.
Trae diez facturas reales a la demo y mira el panel funcionando con ellas, validaciones incluidas. Sin compromiso.
Respuesta en menos de 24 h laborables