Dein Team sollte keine Rechnungen abtippen.

Keine Magie: Jede Buchung durchläuft deine Regeln.

firmia rät nicht. Jedes ausgelesene Feld wird mit deinem Lieferantenstamm, deinem Kontenplan und den Regeln abgeglichen, die du festlegst. Und die Entscheidung, zu buchen, hat einen Verantwortlichen: dich.

1. Schritt 1 · Sortierung

   Was ist eine Rechnung, was nicht

   firmia überwacht die Postfächer, die du auswählst, und klassifiziert jedes Dokument: Rechnungen und Rechnungskorrekturen gehen in den Prozess, Lieferscheine, Angebote und Werbung werden aussortiert. Jeder Anhang wird vor dem Öffnen auf Makros oder Code geprüft.

2. Schritt 2 · Auslesen

   Konfidenz je Feld

   Die Engine liest das Dokument und vergibt für jedes Feld einen eigenen Konfidenzwert, nicht für das Ganze. Ein unsicherer Wert beeinträchtigt die übrigen nicht.

3. Schritt 3 · Prüfung

   Prüfungen und Summenabgleich

   NIF gegen das Register der spanischen Steuerbehörde (AEAT), Lieferant im Stamm, Dubletten, rechnerischer Abgleich (Netto + Steuer = Brutto), plausible USt.-Sätze, übliche Beträge des Lieferanten …

4. Schritt 4 · Kontrollpunkt

   Entscheidung per Schwellenwert

   Du legst fest, was automatisch gebucht wird und was eine Freigabe braucht: nach Betrag, Lieferant, Konto oder Konfidenz. Was nicht stimmt, wird mit Angabe des Grundes angehalten.

5. Schritt 5 · Buchung

   Per offizieller API ins ERP

   Die Buchung gelangt über die offizielle API in Business Central oder A3 Asesores, vollständig protokolliert. Kein ERP? Dann hast du die Ergebnisse in einer Übersicht mit Tabellen und lädst sie als Excel oder CSV herunter.

6. Schritt 6 · Archiv

   Akte und Abstimmung

   Das Originaldokument wird archiviert und mit seiner Buchung verknüpft, die Zahlung wird mit der Kontobewegung abgestimmt. Durchsuchbar und exportierbar für deine Wirtschaftsprüfung.

Eine Rechnung, die die Prüfungen nicht besteht, erreicht nie das ERP: Sie bleibt mit markierter fehlgeschlagener Prüfung im Eingang, wie im Beispiel oben. Die Automatisierung beschleunigt, das Urteil bleibt bei deinem Team.

Eine Engine. Drei Wege, wie sie sich rechnet.

Manuelles Buchen bremst jedes Team, das Rechnungen in großer Menge verarbeitet. firmia passt sich an die Arbeitsweise deines Teams an.

„Unser Monatsabschluss dauert statt 4 Tagen jetzt 4 Stunden. Das Buchhaltungsteam kann sich endlich auf Analysen konzentrieren statt auf Dateneingabe.“

Rechnungen sind der erste Bereich. Nicht der einzige.

Dieselbe Methode (die KI schlägt vor, deine Regeln prüfen, ein Mensch entscheidet, und alles wird protokolliert) wenden wir auf weitere Aufgaben an, die sich in deinem Unternehmen wiederholen.

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Wir verlangen kein Vertrauen. Wir bitten um drei Wochen.

Wir schließen firmia nicht an deine Buchhaltung an und schauen dann, „was passiert“. Der Start ist so angelegt, dass du die Zahlen mit deinen eigenen Daten prüfst, bevor du dem System Autonomie gibst.

Deine Daten, behandelt als das, was sie sind.

Wir arbeiten mit der Buchhaltung unserer Kunden. Die Schutzmaßnahmen sind kein Anhang zum Vertrag, sondern Teil des Produktdesigns.

Manuell, OCR oder firmia: mach deine eigene Rechnung.

Bewege den Regler und vergleiche die drei Arten, Eingangsrechnungen zu buchen: abtippen, mit einem klassischen OCR, das liest, aber nicht prüft, oder mit firmia. Nach Kosten und nach Zuverlässigkeit.