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Leistungen · Digitalisierung, Automatisierung und KI für Unternehmen

Fünf Bereiche. Eine Methode.

Rechnungen ist unser Hauptprodukt. Dazu kommen vier weitere Bereiche, aus Software und Dienstleistung, mit derselben Regel: Die KI schlägt vor, deine Regeln prüfen, ein Mensch entscheidet, wo Urteilsvermögen gefragt ist, und jeder Schritt wird protokolliert.

01Produkt

Rechnungen Verfügbar

Vom Postfach zur Buchung: Überwachung der Postfächer, Klassifizierung, Prüfung auf Schadcode, Auslesen, Prüfung, Buchung in deinem ERP und Abstimmung. Ohne ERP: Übersicht mit Download.

So funktioniert es →
Eingang12 zu prüfen
  • Suministros Ejemplo S.L.10.890,00 €Entscheiden
  • Papelería Centro S.L.242,00 €Bereit
  • Energía Ejemplo S.A.1.318,45 €Fälligkeit
02Demnächst

Termine Demnächst

E-Mail, WhatsApp und das Formular deiner Website in einem Eingang. firmia vereinbart den Termin, fordert die Unterlagen an, prüft, ob sie da sind, und zieht den Vorschuss vor dem Gespräch ein.

Zu Termine →
Termin · 22.04. 10:30ESt 2026
  • Personalausweis: erhalten
  • Steuerdaten: erhalten
  • Grundsteuerbescheid (IBI): Erinnerung gesendet
  • Vorschuss 60 €: bezahlt
03Demnächst

Internationale Mobilität Demnächst

Zwei Anwendungen: Überwachung der 183-Tage-Regel je Land, mit Nachweisen, und Unterlagen für die Steuerbefreiung bei Auslandstätigkeit (Art. 7 p LIRPF).

Zu Mobilität →
Steuerjahr 2026147 / 183 Tage
Spanien147 Tage
Deutschland41 Tage
Vereinigtes Königreich12 Tage
04Dienstleistung

Individualentwicklung Verfügbar

Interne Anwendungen, Integrationen mit deinem ERP oder CRM und KI-Automatisierungen. Fester Umfang und Festpreis, Lieferungen alle zwei Wochen und der Code gehört dir.

Zur Individualentwicklung →
Projekt5 Lieferungen
  • Woche 1 · AnalyseErledigt
  • Angebot · Umfang und PreisErledigt
  • Lieferung 1 · ERP-IntegrationIm Einsatz
  • Lieferung 2 · Interne ÜbersichtIn Arbeit
05Schulung

KI-Akademie Verfügbar

Vorträge zur Sensibilisierung, Workshops je Abteilung und Einführungsprogramme. Mit welchen Daten ja und mit welchen nicht, und wie man KI in der echten Arbeit gut einsetzt.

Zur KI-Akademie →
Einführungsprogramm8 Wochen
  • Vortrag AI Awareness2 Std. · ganzes Unternehmen
  • Workshop Finanzen½ Tag · 12 Pers.
  • Workshop Vertrieb½ Tag · 9 Pers.
  • Nutzungsrichtlinie und BegleitungWochen 5 bis 8
Die MethodeGemeinsam für alle fünf Bereiche

Keine Magie: Jeder Schritt durchläuft deine Regeln.

In der Buchhaltung existiert nichts, bevor es gebucht ist, und jede Buchung lässt sich prüfen. Genauso behandeln wir Automatisierung, ob Rechnung, Termin oder Vorgang.

  1. Schritt 1 · Erfassung

    Eingänge einsammeln

    Postfächer, Ordner, Formulare oder dein ERP. firmia überwacht die Quellen, die du festlegst, mit reinen Leserechten.

  2. Schritt 2 · Klassifizierung

    Relevantes trennen

    Jedes Dokument wird klassifiziert und vor dem Öffnen auf Schadcode geprüft.

  3. Schritt 3 · Auslesen

    Konfidenz je Feld

    Die KI extrahiert die Daten und gibt für jedes Feld an, wie sicher sie ist. Ein unsicherer Wert beeinträchtigt die übrigen nicht.

  4. Schritt 4 · Kontrollpunkt

    Du entscheidest per Schwellenwert

    Du legst fest, was automatisch durchläuft und was eine Freigabe braucht. Was nicht stimmt, wird mit Angabe des Grundes angehalten.

  5. Schritt 5 · Übergabe

    Per API ins System

    Das Ergebnis gelangt über die offizielle Schnittstelle in dein ERP, deinen Kalender oder dein CRM, vollständig protokolliert.

  6. Schritt 6 · Akte

    Alles ist dokumentiert

    Originaldokument, Daten, Prüfungen, wer freigegeben hat und wann. Exportierbar für deine Wirtschaftsprüfung.

Womit fangen wir an?

Erzähl uns, was sich in deinem Unternehmen jede Woche wiederholt. In einem 30-minütigen Gespräch klären wir, was sich sinnvoll automatisieren lässt und in welcher Reihenfolge.

Antwort in weniger als 24 Std. an Werktagen