Datenschutzerklärung
Stand: 13.10.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
- Verantwortlicher
- AUN WE PLAY, S.L. (Handelsname: firmia)
- Steuernummer (NIF)
- B88694328
- Anschrift
- Paseo Porta Pintada, 1, 07002 Palma (Illes Balears), Spanien
- Kontakt
- [email protected]
2. Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten
| Anlass | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Kontaktformular und E-Mails | Vorname, Nachname, E-Mail, Unternehmen, Nachricht | Bearbeitung deiner Anfrage, Vorbereitung einer Demo oder eines Angebots | Vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Kunden | Kontakt- und Rechnungsdaten der Ansprechperson | Vertragsabwicklung, Abrechnung und Support | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Websitebesuch | IP-Adresse und technische Daten in den Server-Logdateien | Sicherheit der Website und Schutz vor Missbrauch | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für dich (Art. 22 DSGVO) und erstellen aus deinem Besuch keine Profile.
3. Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten
Wenn ein Kunde firmia nutzt, um Rechnungen, Termine, Akten oder andere Dokumente zu verarbeiten, sind die darin enthaltenen personenbezogenen Daten Daten dieses Kunden: Er ist Verantwortlicher, firmia ist Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags, den wir mit jedem Kunden schließen. Diese Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet.
4. Speicherdauer
Kontaktdaten speichern wir für die Dauer der Kommunikation und bis zu 12 Monate danach, wenn kein Vertrag zustande kommt. Kundendaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen. Da wir ein Unternehmen spanischen Rechts sind, gelten insbesondere die spanischen Fristen, etwa 6 Jahre für Handelsunterlagen und 4 Jahre für steuerliche Unterlagen. Server-Logdateien speichern wir höchstens 90 Tage.
5. Empfänger
Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht weiter. Verarbeitet werden sie in unserem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen von den Dienstleistern, die wir für unseren Betrieb benötigen: Webhosting, E-Mail und, für Kunden, die Cloud-Infrastruktur in der Europäischen Union, auf der firmia läuft. An Behörden übermitteln wir Daten nur, wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet.
Diese Website lädt ihre Schriften von Google Fonts. Dabei übermittelt dein Browser deine IP-Adresse an Google. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Google kann die IP-Adresse außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO) und Standardvertragsklauseln.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreib dazu an [email protected]. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für uns zuständigen spanischen Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) oder bei der Aufsichtsbehörde deines Mitgliedstaats, in Deutschland zum Beispiel bei der Datenschutzbehörde deines Bundeslandes.
7. Sicherheit
Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein: Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, Zugriffskontrolle mit minimalen Berechtigungen und Protokollierung der Vorgänge.
8. Änderungen
Wenn wir diese Datenschutzerklärung ändern, veröffentlichen wir die neue Fassung hier mit ihrem Datum.