Kundenservice in einem Eingang
E-Mail, WhatsApp und das Formular deiner Website an einem Ort. firmia vereinbart die Termine und fordert Unterlagen und Zahlung vor dem Gespräch an.
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Für wen
Gemacht für Teams, die in großer Menge buchen.
Kanzleien, die wachsen wollen, ohne neue Leute einzustellen. Beratungen, die die Buchhaltung für andere führen. Finanzabteilungen, die den Monatsabschluss gegen die Uhr machen. Das Problem ist dasselbe: das Abtippen. Die Lösung auch.
01
Steuer- und Buchhaltungskanzleien
Mehr Mandanten. Ohne mehr Personal.
Jede von Hand erfasste Rechnung begrenzt, wie viele Mandanten deine Kanzlei übernehmen kann. firmia verarbeitet die Rechnungen aller deiner Mandanten, damit dein Team seine Zeit fürs Beraten nutzt, nicht fürs Abtippen.
- Mandantenübergreifende Übersicht. Jeder Mandant mit seinem eigenen Bereich: Postfächer, Lieferantenstamm, Kontenplan und ERP.
- Nativ mit A3 Asesores und Business Central. Und wenn ein Mandant kein ERP hat, bekommt er die Ergebnisse als Excel oder CSV.
- Ohne den Ablauf zu ändern. firmia verbindet sich mit den Postfächern, in denen die Rechnungen schon heute ankommen. Von den Lieferanten musst du nichts verlangen.
- Prüfpfad je Buchung. Originaldokument, ausgelesene Felder und Konfidenz, in Sekunden.
MontagHeuteMit firmia
08:30Postfach öffnen: 140 E-Mails vom Wochenende, 60 davon RechnungenDie 60 Rechnungen sind schon ausgelesen und geprüft; 7 warten auf eine Entscheidung
09:15PDFs herunterladen, umbenennen, je Mandant ablegenAbgelegt und mit ihrer Buchung verknüpft, je Mandant
10:00In A3 abtippen, Mandant für Mandant, mit FirmenwechselnBuchungen per API an A3 übertragen; du prüfst die 7 angehaltenen
12:30Einen Lieferanten anrufen wegen einer durchgerutschten doppelten RechnungDie Dublette wurde automatisch gesperrt, beide Dokumente nebeneinander
13:00Spätes Mittagessen, der Vormittag hat nichts gebrachtZwei Beratungsgespräche erledigt
02
Beratungen und Finanz-BPO
Die Marge im Outsourcing steckt im Prozess.
Wenn du die Buchhaltung oder die Kreditoren für andere führst, geht jede Minute Abtippen direkt von deiner Marge ab. firmia standardisiert die Verarbeitung für alle deine Kunden und macht sie Kunde für Kunde messbar.
- Rentabilität je Kunde. Verarbeitetes Volumen, Durchlaufzeiten und Prüfquote für jedes betreute Unternehmen.
- SLAs, die du messen kannst. Im Durchschnitt 30 Sekunden pro Rechnung, und für jede wird festgehalten, wann sie eingegangen ist, wann sie geprüft und wann sie gebucht wurde.
- Onboarding in Tagen. Einen Kunden anzulegen heißt: Postfächer, Lieferantenstamm und ERP in der Übersicht einrichten.
- Exportierbare Nachvollziehbarkeit für deinen Kunden oder dessen Wirtschaftsprüfung: Dokument, Felder, Konfidenz und Datum.
OnboardingHeuteMit firmia
Tag 1Zugänge, Postfächer und Lieferantenstamm beim Kunden anfordern; interne Tickets anlegenPostfächer und ERP in der Übersicht verbinden; Lieferantenstamm laden
Tag 2Dem Team die Besonderheiten dieses Kunden erklärenSchwellenwerte und Regeln des Kunden festlegen; firmia wendet sie an
Woche 1Erste Rechnungen abgetippt; AnfängerfehlerParallelbetrieb: Das Team gibt jede vorgeschlagene Buchung frei
Monat 1Niemand weiß, was dieser Kunde wirklich kostetBericht: Volumen, Prüfzeit und Ausnahmequote
03
Finanzabteilungen
Monatsabschlüsse ohne Engpässe.
Wenn die Kreditorenbuchhaltung tagesaktuell ist, ist der Abschluss kein Wettlauf mehr. firmia hält die Eingangsrechnungen in Business Central bei Eingang gebucht, mit der Kontrolle, die eine Finanzabteilung braucht.
- Kreditoren in Echtzeit. Liquiditätslage und Fälligkeiten zeigen den tatsächlichen Stand, nicht das Monatsende.
- Kostenstellen und Dimensionen in Business Central, zugeordnet nach deinen Regeln.
- Steuerung per Schwellenwert. Was automatisch gebucht wird und was in die Prüfung geht: nach Betrag, Lieferant oder Konfidenz.
- Lückenloser Prüfpfad. Jede Buchung ist mit ihrem Dokument und ihrem Protokoll verknüpft, für interne und externe Prüfungen.
AbschlussHeuteMit firmia
Tag 2890 ungebuchte Rechnungen tauchen in Ordnern und Postfächern aufAlle Rechnungen des Monats sind schon bei Eingang gebucht
Tag 29Zwei Leute tippen bis spät; Fehler bei der KontierungPrüfung der angehaltenen: 11 Rechnungen, 40 Minuten
Tag 30Rückstellungen nach Gefühl für das, was nicht mehr gebucht wurdeEchte Kreditoren und Fälligkeiten; keine Rückstellungen nach Gefühl
Tag 3Die Wirtschaftsprüfung verlangt die Belege zu 20 Buchungen; Suche in OrdnernDu exportierst die 20 Akten mit Dokument, Feldern und Freigabe
Dieselbe Methode, für andere Aufgaben.
Kanzleien, Beratungen und Unternehmen, die mit firmia arbeiten, haben meist weitere wiederkehrende Prozesse. Das sind die anderen Bereiche.
183 Tage und Befreiung nach Art. 7 p
Für Kanzleien und Unternehmen mit Mitarbeitenden, die im Ausland arbeiten: Erfassung der Tage je Land und Unterlagen für die Steuerbefreiung.
Zu Mobilität →Was es in keinem Produkt gibt
Interne Anwendungen, Integrationen mit deinem ERP oder CRM und KI-Automatisierungen, entwickelt für deinen Prozess.
Zur Individualentwicklung →Dein Team auf dem neuesten Stand bei KI
Workshops je Abteilung, um KI mit Urteilsvermögen einzusetzen und die Pflicht zur KI-Kompetenz aus der europäischen KI-Verordnung zu erfüllen.
Zur KI-Akademie →Erzähl uns, wie ihr heute arbeitet.
Wir zeigen dir firmia mit euren Rechnungen und in eurem ERP. Parallelbetrieb, bevor ihr Autonomie gebt, ohne Mindestlaufzeit.